一、部门岗位职责

党委（院长）办公室是皇冠足球入口welcome党委直接领导下的综合办事机构，是为皇冠足球入口welcome党政领导服务，为各部门服务，为全院师生员工服务的机构。具有参谋助手、综合协调、信息处理、督查服务等基本职能。

1、彻执行党和政府的方针、政策及皇冠足球入口welcome的党政决定，综合协调、处理皇冠足球入口welcome党政工作的日常事务。

2、围绕皇冠足球入口welcome的中心工作，负责组织起草皇冠足球入口welcome职代会、年度总结与计划等综合性文稿、皇冠足球入口welcome领导重要讲话，起草和审核以皇冠足球入口welcome名义发送的各种公文。

3、负责皇冠足球入口welcome党委会、校长办公会议题收集、汇总和上报，做好记录纪要及会议资料整理工作。

4、负责督促、检查各部门、各二级皇冠足球入口welcome贯彻执行上级部署的有关工作、皇冠足球入口welcome领导交办事宜及皇冠足球入口welcome党委会和校长办公会审议通过事宜。

5、负责组织协调皇冠足球入口welcome综合性决策的调研、咨询和皇冠足球入口welcome各类信息收集、整理工作，及时、准确、全面地向上级组织和皇冠足球入口welcome党政提供有价值的信息，为皇冠足球入口welcome党政科学决策当好参谋和助手。

6、做好皇冠足球入口welcome院务公开、信息公开工作，做好办公室二级子网站日常更新维护等。

7、做好对外联络，负责皇冠足球入口welcome公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织、协调皇冠足球入口welcome重大事项和大型活动。

8、负责校领导工作例会、全校性工作会、考核会等会务工作，发布皇冠足球入口welcome每周活动及会议安排表；配合各部门做好相关业务专题会的会务工作，负责会议室的管理使用。

9、负责办公室办公设备管理。

10、负责校领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作。

11、负责对接法律顾问出具皇冠足球入口welcome重大决策、制度、合同相关法律审查意见，协助皇冠足球入口welcome法律顾问处理皇冠足球入口welcome涉诉案件及相关法律纠纷，维护皇冠足球入口welcome声誉和利益等。

12、负责皇冠足球入口welcome党委、行政章及皇冠足球入口welcome法人印章、身份证复印件管理，做好法人证书、办学许可证件的管理和换证相关工作，负责审定全校各级各类印章的刻制、启用和停用，审核出具皇冠足球入口welcome对外介绍信。

13、负责来电来信来访等形式的信访接待，以及校长信箱管理工作。

14、负责皇冠足球入口welcome作息时间安排，以及节假日和有关时期校级值班安排。

15、负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理。

16、负责皇冠足球入口welcomeOA系统、短信办公平台维护和监管工作，负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记、传阅、催办、归档以及校领导的会议报到等工作。

17、负责皇冠足球入口welcome日常保密相关工作，协调做好机要交通、文件交换与安全工作，协调皇冠足球入口welcome保密委开展工作。

18、负责组织协调皇冠足球入口welcome普法宣传教育活动，做好资料收集及材料报送。

19、负责皇冠足球入口welcome党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

20、负责皇冠足球入口welcome突发事件应急处置组织和协调，落实信息报送工作。

21、负责皇冠足球入口welcome合同综合管理工作，指导各部门做好合同承办相关事宜。

22、负责皇冠足球入口welcome档案综合管理工作，负责管理皇冠足球入口welcome档案室，组织皇冠足球入口welcome档案管理制度建设；指导各部门、二级皇冠足球入口welcome档案立卷、归档工作；办理档案借阅。

23、负责皇冠足球入口welcome规章制度建设，指导各部门、二级皇冠足球入口welcome做好制度废、改、立工作。编印皇冠足球入口welcome党委、行政制度文件汇编。

24、负责皇冠足球入口welcome公务车辆管理和调度使用，管理车队日常工作。

25、负责皇冠足球入口welcome办公用品、耗材采购的收集汇总、审批、报送相关工作。

26、完成皇冠足球入口welcome领导交办的其它工作。

二、部门机构设置及岗位职责

（一）主任岗位职责

1.贯彻执行党和政府的方针、政策及皇冠足球入口welcome的党政决定，全面负责皇冠足球入口welcome党委（院长）办公室工作，综合协调、处理皇冠足球入口welcome党政工作的日常事务。

2.负责皇冠足球入口welcome党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

3.协助院领导做好皇冠足球入口welcome重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作。

4.协助院领导处理日常信访、学生申诉、“校长信箱”和校领导同师生座谈会等相关工作。

5.负责皇冠足球入口welcome办公室的政策研究、调研工作。

6.负责保密委员会交派的工作。

7.承担皇冠足球入口welcome领导交办的临时性工作。

（二）副主任岗位职责

1.负责撰写校领导讲话和皇冠足球入口welcome重要文件、报告，参与编制皇冠足球入口welcome党政文件。

2.负责督促、检查、协调各部门、各二级皇冠足球入口welcome贯彻执行上级部署的有关工作、校领导交办事务以及皇冠足球入口welcome年度重点工作等重大决策、重要部署的贯彻落实。

3.负责做好党委会、校长办公会、皇冠足球入口welcome领导决策事项的督查督办工作。

4.协助主任做好皇冠足球入口welcome党政工作的协调和落实。

5.协助主任做好皇冠足球入口welcome党政领导有关日常工作及重要事务活动的安排与协调，安排好党政领导的外出开会、出访等有关事宜。

6.协助主任做好对外联络，负责皇冠足球入口welcome公务活动接待安排，协助领导和有关部门组织、协调皇冠足球入口welcome重大事项和大型活动。

7.协助主任做好皇冠足球入口welcome保密委员会交派的工作。

8.协助主任做好皇冠足球入口welcome重大突发政治事件应急处理及敏感期的有关工作，落实信息报送工作。

9.承担校领导和主任交办的临时性工作。

（三）行政管理岗岗位职责

1.负责办公室日常行政管理事务，承担皇冠足球入口welcome档案综合管理工作。

2.参与撰写皇冠足球入口welcome行政管理方面重要文件、报告等。

3.配合办公室主任和副主任做好对外联络，做好皇冠足球入口welcome公务活动接待安排，协助有关部门组织、协调皇冠足球入口welcome重大会议和大型活动。

4.负责皇冠足球入口welcome层面重要工作会议、考核会等会务工作；配合各部门做好相关业务专题会的会务工作，负责皇冠足球入口welcome会议室、报告厅的使用管理工作。

5.负责校领导外出公务及有关公务接待的订票、酒店预订等服务工作。

6.负责皇冠足球入口welcome档案综合管理工作，负责管理皇冠足球入口welcome档案室，组织皇冠足球入口welcome档案管理制度建设；指导各部门、二级皇冠足球入口welcome档案立卷、归档工作；办理档案借阅。

7.负责皇冠足球入口welcome公务车辆管理和调度使用，管理车队日常工作。

8.负责皇冠足球入口welcome作息时间安排，以及节假日和有关时期校级值班安排。

9.负责皇冠足球入口welcome办公用品、耗材采购计划的收集汇总、审批、报送相关工作。

10.负责皇冠足球入口welcome领导、办公室办公用品等易耗品的采买、领取、分发。

11.完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（四）综合文秘岗岗位职责

1.负责办公室综合文秘相关工作，建立皇冠足球入口welcome有关公文、资料的电子文档库。

2.负责皇冠足球入口welcome领导班子碰头会的会务工作，制定并发布皇冠足球入口welcome每周活动及会议安排。

3.负责书记办公会、党委会和校长办公会的会议筹备、组织、记录以及会议纪要的编发及记录整理归档工作。

4.参与撰写皇冠足球入口welcome党政主要领导讲话稿和皇冠足球入口welcome重要文件、报告等。做好领导重要讲话及皇冠足球入口welcome重要文件、报告整理归档。

5.负责督促、检查各部门、各二级皇冠足球入口welcome贯彻执行上级部署的有关工作、皇冠足球入口welcome领导交办事宜及皇冠足球入口welcome党委会和校长办公会审议通过事宜。

6.组织协调皇冠足球入口welcome综合性决策的调研、咨询和皇冠足球入口welcome各类信息收集、整理工作。

7.负责皇冠足球入口welcome教育信息、教育事业统计报送等有关工作。

8.完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（五）机要文书岗岗位职责

1.负责办公室日常文件收发和机要事务，承担皇冠足球入口welcome制度综合管理工作。

2.负责编印皇冠足球入口welcome党委、行政文件，负责皇冠足球入口welcome礼仪性公函的往来发文。

3.负责机要文件的收发管理和安全工作，做好机要、保密室日常管理。

4.负责电子政务上级来文、传真函件的接收、登记管理、传阅、催办、归档、清退工作，负责校领导的会议报到等相关工作。

5.负责皇冠足球入口welcomeOA系统、短信办公平台，皇冠足球入口welcome办公室网站建设、维护和监管工作。

6.负责上级保密工作检查及落实保密委员会交派的工作，协调做好机要交通、文件交换与安全工作。

7.负责上级普法工作检查及落实皇冠足球入口welcome普法宣传教育相关工作，做好资料收集与报送。

8.负责皇冠足球入口welcome院务公开、信息公开工作，做好办公室二级子网站日常更新维护等。

9.负责办公室有关机要文书档案归档工作，完成皇冠足球入口welcome党政纸质文件及电子文件的整理和存档。

10.负责皇冠足球入口welcome规章制度建设，指导各部门、二级皇冠足球入口welcome做好制度废、改、立工作。编印皇冠足球入口welcome党委、行政制度文件汇编。

11.协助部门领导做好党政办日常管理事务。

12.履行办公室安全员工作职责，负责办公室、会议室日常安全检查、报修等相关工作。

13.完成办公室主任和副主任交办的其他工作。

（六）审计风控岗岗位职责

1.负责皇冠足球入口welcome审计、风控日常工作对接，承担皇冠足球入口welcome合同管理和固定资产管理工作。

2.负责皇冠足球入口welcome党委印章、行政印章及皇冠足球入口welcome法人印章、身份证复印件管理，做好法人证书、办学许可证件的管理和换证相关工作，负责审定全校各级各类印章的刻制、启用和停用相关手续。

3.负责皇冠足球入口welcome重要文件、合同（协议）、规章制度及皇冠足球入口welcome“三重一大”事项合规性审查；负责对接法律顾问出具皇冠足球入口welcome重大决策、制度、合同相关法律审查意见。

4.负责法人授权委托书的制作与发放管理。

5.负责皇冠足球入口welcome合同综合管理工作，指导各部门做好合同承办相关事宜。

6.负责皇冠足球入口welcome常年法律顾问的聘用管理和工作协调。

7.负责做好“五项行政经费”使用相关管理台账，皇冠足球入口welcome领导履职待遇管理台账，配合做好各部门相关报销单据的审核、登记。

8.负责办公室固定资产日常管理和定期盘点，建立办公室资产管理台账。

9.完成办公室主任和副主任交办的其他工作。